Faça uma frase casual soar mais profissional
Eu só queria verificar se vocês já terminaram o relatório porque vamos precisar dele em breve.
Gostaria de acompanhar o andamento do relatório e confirmar se ele já foi concluído, pois precisaremos dele em breve.
Este exemplo remove termos vagos, melhora o tom e torna o pedido mais adequado para comunicação profissional.